1. Verantwortlicher
F & E Metallbau GmbH
Lüdeweg 10, 26871 Papenburg
Telefon: +49 (0) 4961 916 616
E-Mail: info@fe-metallbau-gmbh.de
2. Aufruf der Website
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Statusdaten. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Fertigungsanfragen und Dateiuploads
Wenn Sie eine Anfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Projektdaten, insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fertigungsverfahren, Stückzahl, Projektbeschreibung und hochgeladene Unterlagen. Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage technisch zu prüfen, Rückfragen zu beantworten, Angebote vorzubereiten und eine mögliche Geschäftsbeziehung anzubahnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie eine Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Partnernetzwerk
Zur Machbarkeits- und Angebotsprüfung können technische Projektdaten und Unterlagen an gezielt ausgewählte Fertigungspartner weitergegeben werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die Prüfung oder Angebotserstellung erforderlich ist. Kontaktdaten werden nur übermittelt, wenn dies für die Bearbeitung notwendig ist. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
5. Projektbearbeitung über contractwork.eu
Zur technischen und kaufmännischen Bearbeitung können Fertigungsanfragen einschließlich Kontaktangaben, Projektdaten und bereitgestellter Unterlagen verschlüsselt an die von der Prosteel Group betriebene Projektplattform contractwork.eu übertragen werden. Die Übermittlung erfolgt nur für die Bearbeitung der konkreten Anfrage. Dateizugriffe sind zeitlich begrenzt und technisch signiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
6. Anmeldung zur internen Projektzentrale
Für freigeschaltete Mitarbeiter wird eine passwortlose Anmeldung per E-Mail-Einmalcode bereitgestellt. Zur Erzeugung und Prüfung des Codes wird Supabase Auth der Supabase, Inc. eingesetzt. Übermittelt werden ausschließlich die freigegebene geschäftliche E-Mail-Adresse sowie technisch erforderliche Anmelde- und Sitzungsdaten. Die eigentlichen Projekt- und Anfragedaten verbleiben in lohnfertigung.work.
7. E-Mail-Kommunikation
Nach Eingang einer Anfrage versenden wir eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse und eine interne Benachrichtigung an F & E Metallbau. Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft Exchange von IONOS. Dabei werden Absender-, Empfänger-, Inhalts- und technische Zustelldaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Technische Dienstleister
Für Hosting, Datenbank, Dateispeicherung, Zugriffsschutz und E-Mail-Versand setzen wir technische Dienstleister ein. Diese verarbeiten Daten nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage vertraglicher Datenschutzregelungen. Soweit Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen und geeigneter Garantien.
9. Speicherdauer
Nicht beauftragte Fertigungsanfragen und die zugehörigen Unterlagen werden grundsätzlich 24 Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Die interne Projektzentrale kennzeichnet solche Vorgänge gesondert und stellt sie nach Ablauf der Frist zur kontrollierten Löschung bereit.
Kommt ein Auftrag zustande, speichern wir vertrags- und abrechnungsbezogene Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Handelsbriefe werden regelmäßig sechs Jahre und Buchungsbelege acht Jahre aufbewahrt; längere Speicherung ist möglich, soweit Rechtsansprüche oder andere gesetzliche Pflichten dies erfordern.
10. Pflichtangaben
Die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden zur Bearbeitung benötigt. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht entgegennehmen. Weitere Angaben sind freiwillig.
11. Google Ads und Einwilligung
Wenn Sie im Einwilligungsfenster zustimmen, binden wir das Google-Ads-Tag von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Damit können Seitenaufrufe und erfolgreich übermittelte Fertigungsanfragen einer Werbeanzeige zugeordnet und die Wirksamkeit unserer Anzeigen gemessen werden. Ohne Ihre Zustimmung wird das Google-Ads-Tag nicht geladen. Personalisierte Werbung ist in unserer Konfiguration deaktiviert.
Ihre Auswahl wird im Browser gespeichert und kann jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ geändert werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google kann Daten auch in Drittländern verarbeiten; dabei gelten die von Google bereitgestellten Garantien und Datenschutzbedingungen.
Unabhängig davon können bei einer abgesendeten Anfrage die Einstiegsseite, die verweisende Domain und Kampagnenangaben wie Quelle, Medium, Kampagne, Suchbegriff und Anzeigenvariante zusammen mit der Anfrage gespeichert werden. Dies dient der Zuordnung konkreter Anfragen; ein seitenübergreifendes Profil wird dadurch nicht erstellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zudem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@fe-metallbau-gmbh.de.
13. Sicherheit und Änderungen
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: August 2026